So stellen Sie den Druckbereich in Excel ein

Möglicherweise müssen Sie nicht immer den gesamten Inhalt einer großen Excel-Tabelle drucken. Was ist, wenn Sie die Zellen in eine Kalkulationstabelle aufnehmen müssen, aber nicht deren Diagramme? Oder müssen Sie vielleicht nur einen spezifischeren Bereich von Zellen in die Druckausgabe aufnehmen? Unter solchen Umständen wird das Drucken der gesamten Tabelle Tinte und Papier verschwendet. Es gibt jedoch einige Möglichkeiten, excel 2010 druckbereich festlegen und den Druckbereich so zu konfigurieren, dass Ihre Druckausgabe nur den erforderlichen Blattinhalt enthält.

So stellen Sie den Druckbereich in Excel ein

Die Option Druckbereich

Excel enthält auf der Registerkarte Seitenlayout die Option Druckbereich. Das ist wahrscheinlich die beste Option, um die Ausgabe von gedruckten Tabellenkalkulationen zu konfigurieren. Mit dieser Option können Sie spezifischere Zellbereichsbereiche auswählen, die in die endgültigen Ausdrucke aufgenommen werden sollen. Zellen, die sich nicht innerhalb eines Druckbereichs befinden, bleiben somit aus der Druckausgabe heraus.

Wählen Sie zunächst einen Bereich von Zellen innerhalb einer Kalkulationstabelle aus, die in den Druckbereich aufgenommen werden sollen, indem Sie die linke Maustaste gedrückt halten und den Mauszeiger darüber ziehen. Klicken Sie auf der Registerkarte Seitenlayout auf Druckbereich. Wählen Sie die Option Druckbereich festlegen, die im Schnappschuss direkt darunter angezeigt wird.

Drücken Sie nun die Schaltfläche Print Titles, um das Fenster Page Setup zu öffnen. Klicken Sie auf Druckvorschau, um eine Vorschau der gedruckten Kalkulationstabelle zu öffnen. Dies beinhaltet nun nur noch die Zellen, die Sie für den Druckbereich ausgewählt haben.

Wenn Sie einen ausgewählten Druckbereich vergrößern möchten, wählen Sie die Option Zum Druckbereich hinzufügen. Sie können diese Option nur auswählen, wenn Sie bereits einen Druckbereich festgelegt haben. Wählen Sie dann einige benachbarte Zellen aus, die dem ursprünglichen Druckbereich hinzugefügt werden sollen. Wenn die neu ausgewählten Zellen nicht neben dem ursprünglichen Druckbereich liegen, werden sie in einen zusätzlichen Druckbereich auf einer separaten Seite aufgenommen. Drücken Sie die Schaltfläche Druckbereich und wählen Sie Zum Druckbereich hinzufügen, um den ursprünglichen Druckbereich mit den ausgewählten Zellen zu erweitern.

Um den Druckbereich zurückzusetzen, können Sie die Option Druckbereich löschen auswählen. Dadurch werden alle ausgewählten Druckbereiche gelöscht. Drücken Sie auf Druckbereich und wählen Sie Druckbereich löschen, um alle Druckbereiche aus der Kalkulationstabelle zu entfernen.

Drucken von Grafiken

Wenn Sie nur wenige Diagramme in einer Kalkulationstabelle drucken müssen, müssen Sie nicht immer einen Druckbereich für sie festlegen. Wählen Sie stattdessen ein Diagramm auf dem Blatt mit dem Cursor aus. Die Druckvorschau enthält dann nur noch die ausgewählte Grafik, wie im folgenden Schnappschuss gezeigt.

Alternativ können Sie auch den Bereich der leeren Zellen auswählen, die das Diagramm als gedruckten Bereich beinhalten, wie unten gezeigt. Klicken Sie dann auf Druckbereich und Druckbereich festlegen, um den Druckbereich einzurichten. Die gedruckte Ausgabe umfasst nun nur noch das Diagramm und die ausgewählten leeren Zellen.

Drucken mehrerer Zellbereiche auf einer Seite mit Kutools

  • Wenn Sie mehrere Druckbereiche in einer Excel-Tabelle auswählen, enthält Excel einen Seitenumbruch zwischen ihnen. Folglich druckt jeder Druckbereich auf einem separaten Papier. Dadurch wird Papier verschwendet, aber Sie können mit dem Add-on Kutools mehrere Zellbereiche auf ein einziges Blatt Papier drucken. Das ist ein Add-on mit mehr als 200 zusätzlichen Excel-Tools, das für 39 $ erhältlich ist.
  • Wenn Sie Kutools zu Excel hinzugefügt haben, können Sie mit dem Assistenten für Mehrfachauswahl drucken Seitenumbrüche aus mehreren Druckbereichen entfernen. Klicken Sie auf die Registerkarte Unternehmen, drücken Sie die Schaltfläche Drucken und wählen Sie Assistent für Mehrfachauswahl drucken. Es öffnet sich ein Assistent zum Drucken mehrerer Auswahlmöglichkeiten, aus dem Sie die Zellbereiche auswählen können, die auf dem Ausdruck erscheinen sollen.
  • Klicken Sie auf die Schaltfläche + im Dialogfeld, um die Zellbereiche auszuwählen, die auf dem Ausdruck der Seite berücksichtigt werden sollen. Sie können die Auf- und Ab-Tasten drücken, um die Zellbereichsreferenzen neu anzuordnen. Klicken Sie auf die Schaltfläche Weiter, um die Druckoptionen zu öffnen.
  • Es ist nicht unbedingt erforderlich, die Seiteneinstellungen anzupassen, um Seitenumbrüche zu entfernen. Sie können jedoch Neue Druckeinstellungen angeben auswählen, um bei Bedarf eine neue Seiteneinrichtung zu konfigurieren. Wenn Sie die Option Leere Zeile zwischen Bereichen hinzufügen auswählen, wird ein zusätzlicher Abstand zwischen den ausgewählten Druckbereichen auf dem neuen Arbeitsblatt hinzugefügt.
  • Klicken Sie auf Weiter, um eine Option für das neue Arbeitsblatt auszuwählen, die die ausgewählten Zellbereiche enthält. Wählen Sie die Option Arbeitsblatt aktivieren, aber nicht drucken, die das Blatt in Excel öffnet, damit Sie vor dem Drucken weitere Anpassungen vornehmen können. Wenn Sie dann auf Weiter klicken, werden die ausgewählten Druckbereiche als Bildobjekte auf ein neues Arbeitsblatt kopiert, wie unten gezeigt. Sie können die Druckbereiche ziehen, um ihre Position auf dem Blatt zu ändern. Klicken Sie auf Seitenlayout > Titel drucken > Drucken, um die neue Seite auszudrucken.
  • So können Sie den Druckbereich in Excel 2016, 2013 und 2010 konfigurieren. Mit der Option Druckbereich festlegen und dem Assistenten für Mehrfachauswahl drucken in Kutools können Sie Lofts mit Tinte und Papier sparen. Sie können Tinte auch speichern, indem Sie die Excel-Option An die Skalierung anpassen im Fenster Seiteneinrichtung konfigurieren, um alle gedruckten Tabellenkalkulationsinhalte nur auf einer Seite anzupassen.